Sekretariat

Sekretariat mempunyai tugas perumusan konsep/rencana dan pelaksanaan kebijakan, pengkoordinasian, pemantauan, evaluasi, pelaporan meliputi keuangan, hukum, kehumasan, keorganisasian dan ketatalaksanaan pembinaan ketatausahaan, kearsipan, kerumahtanggaan, aset, kepegawaian dan pelayanan administrasi dilingkungan Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman.

Dalam melaksanakan tugas Sekretariat menyelenggarakan fungsi pengkoordinasian kegiatan kesekretarisan, pengkoordinasi dan penyusunan rencana dan program kerja di lingkungan, pembina dan pemberian dukungan administrasi yang meliputi keuangan, hukum, hubungan masyarakat, ketatausahaan, kearsipan, kerumahtanggaan, kepegawaian dan pelayanan administrasi, penataan organisasi dan tata laksana, penyusunan peraturan perundang-undangan serta pelaksanaan advokasi hukum, pengkoordinasian pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern

Pemerintah (SPIP) dan pengelolaan informasi dan dokumentasi, penyelenggaraan pengelolaan barang milik/aset daerah dan pelayanan pengadaaan barang/jasa pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan sesuai dengan tugasnya, fungsi lain yang oleh pimpinan terkait dengan tugas dan fungsinya di lingkungan Dinas Perumahan Rakyat Dan Kawasan Permukiman. Uraian tugas Sekretaris, sebagai berikut :

1. Menyusun konsep program kerja dinas sebagai pedoman dan acuan pelaksanaan tugas;


2. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja dinas agar terwujud sinkronisasi pelaksanaan tugas dinas;


3. Mendistribusikan tugas dan mengarahkan tugas bawahan sesuai dengan fungsi dan kompetensi bawahan dengan prinsip pembagian tugas habis;


4. Mengonsep program kerja dan laporan dinas dengan mengkoordinasikan penyusnan program dan laporan dari bidang-bidang;


5. Menyediakan pengelolaan keuangan dinas dengan cara mengarahkan pelaksanaan teknis penyusunan anggaran, belanja umum dan kegiatan serta pertanggungjawaban keuangan;


6. Menyusun konsep bidang keorganisasian dan ketetalaksanaan, kehumasan dan hukum;


7. Menyelenggarakan ketatausahan dinas dengan menyelia pengelolaan suratmenyurat, kearsipan dan pelayanan pimpinan; Menyelenggarakan urusan rumah tangga dinas dengan mengarahkan pengelolaan barang inventaris, barang pakai habis, pemeliharaan sarana prasarana dan pengadaan serta penghapusan barang inventaris;


8. Menyedia pengelolaan administrasi kepegawaian dinas untuk mengoptimalkan kinerja sumber daya manusia;


9. Mengarahkan dan menilai kinerja bawahan dengan mengevaluasi hasil kerja bawahan untuk memacu prestasi kerja;


10. Menyampaikan saran dan masukan kepada pimpinan untuk bahan pertimbangan pengambilan kebijakan;


11. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan laporan pelakasanaan tugas sebagai wujud pertanggungjawaban;


12. Melaksanakan tugas kedinasan lain atas perintah pimpinan.